Cách giảm chi phí dọn dẹp phòng vệ sinh công cộng - Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để giảm bớt khối lượng công việc dọn dẹp phòng vệ sinh công cộng mà không ảnh hưởng đến vấn đề vệ sinh

Đối với người điều hành bất động sản thương mại, bảo trì nhà vệ sinh là trách nhiệm vận hành hàng ngày.

Sân bay, khách sạn, trung tâm mua sắm, bệnh viện, tòa nhà văn phòng và phương tiện vận tải phải giữ cho phòng vệ sinh sạch sẽ đồng thời quản lý chi phí nhân công, vật tư tiêu hao, lịch bảo trì và kỳ vọng của du khách.

Thách thức đặc biệt đáng chú ý trong giờ cao điểm. Phòng vệ sinh có thể được dọn dẹp theo lịch trình, tuy nhiên một số du khách có thể sử dụng các tiện nghi tương tự trước lần kiểm tra tiếp theo.

Vì vậy, làm thế nào người quản lý cơ sở có thể giảm áp lực bảo trì mà không hạ thấp tiêu chuẩn vệ sinh?

Câu trả lời bắt đầu từ việc hiểu thời gian và nguồn lực đang được sử dụng vào đâu.

1. Xác định nguồn chính của công việc bảo trì phòng vệ sinh

Chi phí vận hành phòng vệ sinh không chỉ giới hạn ở hóa chất tẩy rửa và nhân công.

Đánh giá bảo trì thực tế nên bao gồm:

Giờ lao động:Thời gian dành cho việc dọn dẹp, kiểm tra, bổ sung nguồn cung cấp và giải quyết khiếu nại.

Vật tư tiêu hao:Giấy vệ sinh, bọc ghế bằng giấy, xà phòng, sản phẩm tẩy rửa và các mặt hàng thường xuyên được bổ sung khác.

Bảo trì thiết bị:Sửa chữa, thay thế phụ tùng, ngừng hoạt động ngoài dự kiến và bảo trì định kỳ.

Quản lý chất thải:Thu gom và xử lý giấy đã qua sử dụng và rác thải khác trong nhà vệ sinh.

Khiếu nại của người dùng:Thời gian dành để giải quyết những lo ngại về độ sạch sẽ, thiếu nguồn cung cấp hoặc các vấn đề về thiết bị.

Kế hoạch cải tiến hiệu quả nhất giải quyết các chi phí định kỳ lớn nhất thay vì tập trung vào một hạng mục riêng biệt.

2. Kết hợp tần suất dọn dẹp với lưu lượng thực tế

Lịch dọn dẹp cố định rất dễ quản lý nhưng có thể không phản ánh được nhu cầu thực tế.

Một phòng vệ sinh văn phòng nhỏ và một phòng vệ sinh ở sân bay không có mô hình giao thông giống nhau.

Hãy xem xét cách tiếp cận dựa trên{0}}lưu lượng truy cập:

Xác định thời gian sử dụng cao điểm.

Tăng tần suất kiểm tra trong thời gian bận rộn.

Ghi lại các khiếu nại định kỳ và các vấn đề bảo trì.

Xem xét mức tiêu thụ nguồn cung theo địa điểm.

Điều chỉnh lộ trình bố trí nhân sự và kiểm tra bằng cách sử dụng dữ liệu được quan sát.

Điều này cho phép người quản lý phân bổ nguồn lực làm sạch ở những nơi cần thiết nhất.

Điều quan trọng là giảm bớt những cuộc kiểm tra không cần thiết không bao giờ có nghĩa là bỏ qua các tiêu chuẩn vệ sinh. Các thủ tục làm sạch và khử trùng bắt buộc phải được duy trì.

3. Giảm việc sử dụng giấy có thể tránh được

Sản phẩm giấy là chi phí thường xuyên ở nhiều nhà vệ sinh công cộng.

Du khách có thể dùng giấy vệ sinh để che bệ bồn cầu vì họ không thoải mái khi ngồi trực tiếp trên bề mặt chung. Vỏ bọc ghế bằng giấy, nếu được lắp đặt, cũng cần được bổ sung và thu gom rác thải.

MỘThệ thống thay màng vệ sinh tự động-đưa ra một giải pháp thay thế.

Thay vì yêu cầu khách sắp xếp giấy theo cách thủ công, hệ thống sẽ tiến hành một phần màng vệ sinh mới sau khi kích hoạt. Tùy thuộc vào kiểu máy, người dùng có thể bắt đầu quá trình bằng nút bấm hoặc cảm biến hồng ngoại.

Đối với người quản lý cơ sở, các lợi ích hoạt động tiềm năng bao gồm:

Ít phụ thuộc hơn vào việc bọc ghế bằng giấy được sắp xếp thủ công

Quy trình thay thế phim được tiêu chuẩn hóa

Lập kế hoạch dễ dàng hơn cho vật tư phim chuyên dụng

Trải nghiệm người dùng nhất quán hơn giữa các lần dọn dẹp

Mức tiết kiệm thực tế phụ thuộc vào việc thiết lập phòng vệ sinh hiện có, mức tiêu thụ giấy, hành vi của người dùng và chi phí thay thế phim. Chúng nên được đo lường hơn là giả định.

4. Tính tổng chi phí sở hữu trước khi nâng cấp

Giá mua thấp nhất không phải lúc nào cũng tạo ra chi phí vận hành thấp nhất.

Trước khi đầu tư vào thiết bị phòng vệ sinh mới, hãy tính tổng chi phí sở hữu (TCO).

Một so sánh đơn giản có thể sử dụng công thức sau:

Chi phí vận hành hàng năm=lao động + vật tư tiêu hao + bảo trì + năng lượng + xử lý chất thải

Đối với ghế vệ sinh-thay màng tự động, cũng phải tính đến chi phí mua thiết bị và lắp đặt trong khoảng thời gian đánh giá đã chọn.

Ví dụ: So sánh hai phương pháp quản lý phòng vệ sinh

Các số liệu sau đây chỉ mang tính minh họa. Chúng không đo lường mức tiết kiệm từ các sản phẩm NAVISANI.

khoản mục chi phí	Thiết lập hiện có	Hệ thống phim tự động
Chi phí lao động hàng năm	Đo cục bộ	Đo cục bộ
Giá bọc ghế bằng giấy-	Chi tiêu thực tế hàng năm	Lượng giấy sử dụng còn lại, nếu có
Giá phim vệ sinh	Không áp dụng	Chi tiêu phim thực tế hàng năm
BẢO TRÌ	Chi tiêu thực tế hàng năm	Chi tiêu thực tế hàng năm
Thiết bị và lắp đặt	Nguyên giá tài sản hiện có	Đầu tư mới
Xử lý chất thải	Chi tiêu thực tế hàng năm	Chi tiêu thực tế hàng năm

Để đưa ra quyết định đúng đắn, hãy so sánh cả hai hệ thống trong cùng thời kỳ và sử dụng dữ liệu vận hành thực tế.

Ví dụ: ước tính số lần sử dụng ghế mỗi ngày, số phần phim mà mỗi cuộn cung cấp và tần suất phải thay thế vật tư tiêu hao.

Điều này tạo ra một trường hợp kinh doanh hữu ích hơn là dựa vào những tuyên bố rộng rãi về tỷ lệ tiết kiệm.

5. Giúp việc quản lý vật tư tiêu hao dễ dàng hơn

Sự thiếu hụt nguồn cung ngoài dự kiến có thể tạo ra những phàn nàn và những chuyến thăm bảo trì không cần thiết.

Khi thiết bị cung cấp-bộ đếm phim hoặc chỉ báo pin còn lại, nhân viên có thể sử dụng thông tin này để lên kế hoạch bổ sung trước khi hệ thống hết vật tư tiêu hao hoặc nguồn điện.

Màn hình hiển thị cụ thể cho từng mẫu máy có thể giúp nhóm bảo trì kiểm tra:

Ước tính lượng phim còn lại sử dụng

Trạng thái pin, nếu được hỗ trợ

Các chỉ báo cảnh báo, nếu có

Những tính năng này không loại bỏ nhu cầu kiểm tra nhưng chúng có thể giúp việc lập kế hoạch tiêu hao trở nên dễ dự đoán hơn.

6. Chọn thiết bị phù hợp với cơ sở hiện có

Việc thay thế toàn bộ hệ thống lắp đặt nhà vệ sinh có thể tốn kém chi phí và gián đoạn đáng kể.

Bệ xí tự động thay màng-có thể là giải pháp thay thế khi có thể giữ lại bồn cầu hiện có.

Trước khi mua, hãy xác minh:

Kích thước nhà vệ sinh và khoảng cách-lỗ lắp đặt
Hình dạng chỗ ngồi và khoảng cách lắp đặt
Nguồn điện sẵn có
Dự kiến sử dụng hàng ngày
Dung lượng cuộn phim-và quy trình thay thế
Quyền truy cập bảo trì và-có sẵn phụ tùng thay thế

Luôn xác nhận tính tương thích với nhà cung cấp bằng cách sử dụng kích thước bồn cầu thực tế và thông tin mẫu.

7. Sử dụng dự án thí điểm trước khi triển khai quy mô lớn

Đối với khách sạn, sân bay, trung tâm mua sắm và nhà điều hành cơ sở kinh doanh nhiều{0}}địa điểm, việc cài đặt thử nghiệm có thể giúp xác định xem hệ thống mới có phù hợp với điều kiện hoạt động tại địa phương hay không.

Một đánh giá thực tế có thể đo lường:

Thời gian vệ sinh, kiểm tra trước và sau khi lắp đặt

Tiêu thụ giấy và khối lượng chất thải

Tiêu thụ phim mỗi ngày

Thời gian ngừng hoạt động của thiết bị và tần suất bảo trì

Phản hồi và khiếu nại của người dùng

Tổng chi phí cho mỗi nhà vệ sinh hoặc mỗi lần người dùng ghé thăm

Sau khi thu thập đủ dữ liệu vận hành, hãy so sánh kết quả với thiết lập hiện có.

Cách tiếp cận này giúp các nhóm mua sắm xác định liệu giải pháp có nên được mở rộng sang các địa điểm khác hay không.

suy nghĩ cuối cùng

Giảm chi phí bảo trì nhà vệ sinh đòi hỏi nhiều hơn là cắt giảm thời gian dọn dẹp. Nó đòi hỏi phải lập kế hoạch tốt hơn, kiểm soát vật tư tiêu hao có thể đo lường được, thiết bị phù hợp và quy trình vệ sinh nhất quán.

Tự động{0}}thay màng cho bệ toilet có thể là một phần của chiến lược này, đặc biệt là ở các cơ sở dùng chung, nơi vấn đề vệ sinh bệ toilet và sử dụng giấy đang là mối lo ngại thường xuyên.